Как обезопасить здание? 5 важных советов
2019-12-02
Коммерческая безопасность – важный компонент стратегии любой компании. Ответственность организации создать безопасные условия не только для персонала, но и любого человека, которого касается деятельность компании. В сегодняшнем мире безопасность бизнеса обеспечивается как в онлайн среде, так и в физическом мире. И хотя горячей темой является именно кибербезопасность, физическая охрана не менее важна.
Эксперты департамента безопасности компании SHEN, лидера рынка фасилити менеджмента в Украине, выделили 5 моментов, на которые стоит обратить внимание при организации охраны на объекте коммерческой или любой другой недвижимости.
- Выполните общую оценку всех уязвимостей
Хотя технически это можно сделать внутренними силами, более эффективной оценка станет, если ее проведет профессиональная компания. Она проведет аудит бизнеса и предоставит рекомендации относительно того, как обеспечить наилучшую защиту организации или к примеру, мероприятия. При этом будут учитываться, такие факторы, как уровень преступности в этом районе, точки входа и выхода, которые могут – при определенных обстоятельствах – сделать собственность более привлекательной для целей преступников, посещаемость объекта (как сотрудниками, так и клиентами, покупателями), доступные системы наблюдения, а также случаи, происходившие в прошлом.
Профессиональная фирма также проконсультирует о лучших технологиях и методах организации охраны, чтобы удовлетворить все связанные с безопасностью потребности.
- Аудит персонала и новых сотрудников
Если в компании работает хотя бы один человек, следует иметь на него актуальные данные или личное дело, которое должно включать в себя фотографию сотрудника, контактные данные и экстренные контакты. Убедитесь, что рекомендации нового работника проверены, прежде чем человек приступит к своим обязанностям. Такие проверки могут включать, но не ограничиваются этим, поиск судимости, прошлые проверки занятости.
- Не забывайте о простых факторах безопасности
Никогда не стоит недооценивать силу простоты. Использование качественных замков, защитных ворот, ключей и самозакрывающихся дверей – все это сильные сдерживающие факторы, которые нельзя сбрасывать со счетов. Существует также большое преимущество размещения сотрудников в стратегических точках внутри здания. Рецепционисты, секретари, хостесс – все лишние глаза и уши, если они расположены в правильных местах.
Должна быть принята политика, позволяющая значительно снизить вероятность потенциальных нарушений безопасности. Она может включать в себя любую передачу ключей, хранение денежных средств и/или ценностей, использование компьютерных паролей и четкие инструкции относительно того, что сотрудники должны делать в случае чрезвычайной ситуации, или если они замечают какие-либо подозрительные действия.
- Внедрение камер наблюдения
В зависимости от типа и местоположения бизнеса камеры видеонаблюдения могут быть разумным вложением. В частности, они могут размещаться в уязвимых местах, например, там, где хранится ценная или конфиденциальная информация, на входах в здание или в более тихих местах, например на парковках. Установка камеры видеонаблюдения – это специальная работа, направленная на удовлетворение потребностей конкретного бизнеса, поэтому ее лучше всего выполнять профессиональным и квалифицированным подрядчиком.
Службы мониторинга безопасности имеют ключевое значение для обеспечения круглосуточной защиты бизнеса, благодаря чему ситуация видимая на камере, может получить немедленную реакцию в любое время суток.
- Сотрудничайте только с профессионалами
Охранники на месте являются серьезным сдерживающим фактором, который используется все больше и больше, поскольку услуги становятся все более доступными. От охранников, которые постоянно патрулируют здание и территорию, до тех, кто реагирует на нарушение безопасности или контролирует с помощью камер наблюдения, использование управляемой службы безопасности является экономически эффективным способом усиления защиты любых помещений.