Как обезопасить здание? 5 важных советов

Коммерческая безопасность – важный компонент стратегии любой компании. Ответственность организации создать безопасные условия не только для  персонала, но и любого человека, которого касается деятельность компании. В сегодняшнем мире безопасность бизнеса обеспечивается как в онлайн среде, так и в физическом мире. И хотя горячей темой является именно кибербезопасность, физическая охрана не менее важна. 

Эксперты департамента безопасности компании SHEN, лидера рынка фасилити менеджмента в Украине, выделили 5 моментов, на которые стоит обратить внимание при организации охраны на объекте коммерческой или любой другой недвижимости.

1. Выполните общую оценку всех уязвимостей

Хотя технически это можно сделать внутренними силами, более эффективной оценка станет, если ее проведет профессиональная компания. Она проведет аудит бизнеса и предоставит рекомендации относительно того, как обеспечить наилучшую защиту организации или к примеру, мероприятия. При этом будут учитываться, такие факторы, как уровень преступности в этом районе, точки входа и выхода, которые могут – при определенных обстоятельствах – сделать собственность более привлекательной для целей преступников, посещаемость объекта (как сотрудниками, так и клиентами, покупателями), доступные системы наблюдения, а также случаи, происходившие в прошлом.

Профессиональная фирма также проконсультирует о лучших технологиях и методах организации охраны, чтобы удовлетворить все связанные с безопасностью потребности.

2. Аудит персонала и новых сотрудников

Если в компании работает хотя бы один человек, следует иметь на него актуальные данные или личное дело, которое должно включать в себя фотографию сотрудника, контактные данные и экстренные контакты. Убедитесь, что рекомендации нового работника проверены, прежде чем человек приступит к своим обязанностям. Такие проверки могут включать, но не ограничиваются этим, поиск судимости, прошлые проверки занятости.

3. Не забывайте о простых факторах безопасности

Никогда не стоит недооценивать силу простоты. Использование качественных замков, защитных ворот, ключей и самозакрывающихся дверей – все это сильные сдерживающие факторы, которые нельзя сбрасывать со счетов. Существует также большое преимущество размещения сотрудников в стратегических точках внутри здания. Рецепционисты, секретари, хостесс – все лишние глаза и уши, если они расположены в правильных местах.

Должна быть принята политика, позволяющая значительно снизить вероятность потенциальных нарушений безопасности. Она может включать в себя любую передачу ключей, хранение денежных средств и/или ценностей, использование компьютерных паролей и четкие инструкции относительно того, что сотрудники должны делать в случае чрезвычайной ситуации, или если они замечают какие-либо подозрительные действия.

4. Внедрение камер наблюдения

В зависимости от типа и местоположения бизнеса камеры видеонаблюдения могут быть разумным вложением. В частности, они могут размещаться в уязвимых местах, например, там, где хранится ценная или конфиденциальная информация, на входах в здание или в более тихих местах, например на парковках. Установка камеры видеонаблюдения – это специальная работа, направленная на удовлетворение потребностей конкретного бизнеса, поэтому ее лучше всего выполнять профессиональным и квалифицированным подрядчиком.

Службы мониторинга безопасности имеют ключевое значение для обеспечения круглосуточной защиты бизнеса, благодаря чему ситуация видимая на камере, может получить немедленную реакцию в любое время суток. 

5. Сотрудничайте только с профессионалами

Охранники на месте являются серьезным сдерживающим фактором, который используется все больше и больше, поскольку услуги становятся все более доступными. От охранников, которые постоянно патрулируют здание и территорию, до тех, кто реагирует на нарушение безопасности или контролирует с помощью камер наблюдения, использование управляемой службы безопасности является экономически эффективным способом усиления защиты любых помещений.