facebooktwittertwittertwittertwitter
triangle
triangle
triangle

Технологии ФМ для рабочих пространств

Пандемия коронавируса быстро и кардинально изменила подход компаний к офисной работе, последствия этих изменений мы видим сейчас, когда Бизнес Центры, офисы, коворкинги перестраиваются на новую модель работы и фасилити менеджмент играет в этом процессе ключевую роль. 

Технологии ФМ для рабочих пространств

При комплексном обслуживании рабочих пространств Фасилити менеджмент обычно объединяет в себе следующие услуги:

  • Клининг
  • Охрана
  • Техническое обслуживание

Дополнительными сервисами в данном случае могут быть кейтеринг, ресепшн и почтовый сервис, поставки канцелярии и других товаров, а также организация рабочего процесса (управление переговорными, подготовка встреч, организация рабочего пространства)

Автоматизация

Все чаще компании видят выгоду в так называемом интегрированном фасилити менеджменте, который заключается в комплексном управлении эксплуатацией здания для обеспечения комфорта и продуктивности людей на рабочем месте. Важным помощником в таком случае становятся системы автоматизации. 

К примеру компания SHEN использует в своей работе программное обеспечение Prengi, которое позволяет контролировать работы в режиме реального времени в любом точке мира, упрощает коммуникацию, так как все ответственные сотрудники находятся в курсе выполнения задач, наличия расходных материалов, копий документов, при определенном уровне доступа могут мониторить расходы, работать с заявками и т.д. 

В развитых странах крупные компании используют специальные программы для автоматизации большинства процессов связанных с объектом недвижимости. Установив приложение на телефоне сотрудник может со смартфона или планшета настраивать яркость освещения, бронировать переговорные или рабочие места, быть в курсе наличия мест на парковке, заказывать обеды в столовой. В связи с пандемией коронавируса к таким приложениям добавляют функции бесконтактного вызова лифта, открытия дверей, подачи воды в уборных. 

Качество воздуха

Этому моменту уделяется все больше внимания, в том числе из-за продолжающейся эпидемии. Последние годы строящиеся бизнес центры и офисные здания в большинстве своем не предполагают возможности открытия окон, то есть вся нагрузка в плане чистоты воздуха ложится на системы кондиционирования и вентиляции. В данном случае важно выбрать правильные фильтры, которые будут максимально эффективно очищать воздух, также все чаще технические специалисты начинают использовать ультрафиолетовые лампы для обеззараживания воздуха, в идеале устанавливать их необходимо внутри системы, чтобы очистку можно было проводить непрерывно и без вреда для здоровья людей в помещениях. 

Чистота и дезинфекция

В предыдущих статьях мы подробно писали о современных методах дезинфекции и уборки помещений. Отметим только, что главной функцией уборки помещений становится обеспечение здоровья и безопасности людей. На первый план выходят бесконтактные технологии, такие как сенсорные умывальники, датчики света, автоматические двери и т.д., а для того, чтобы бактерии не задерживались на поверхностях, при отделке помещений перестают использоваться натуральное дерево, фактурная штукатурка – то есть не гладкие материалы, которые могут задержать в себе вирусы и бактерии

В заключении отметим, что принимая во внимание сегодняшнюю ситуацию, комплексное обслуживание является оптимальным решением для бизнес центров и офисных пространств. Такой подход обеспечивает максимальную защиту для людей и высокую эффективность для бизнеса.