ФМ метрики для рабочих пространств в период пандемии
2020-11-06
Карантинные ограничения создали беспрецедентные изменения в условия работы офисов по всему миру. Не обошла стороной эта проблема и Украину. Необходимость соблюдения социальной дистанции, удаленная работа, обновление внутренних требований к безопасности вызывают множество вопросов, не имеющих однозначных ответов.
Фасилити менеджмент в своей работе использует определенные метрики для статистического анализа и определения возможностей офисных пространств на период карантина, рассмотрим некоторые из них:
- Начнем c такого показателя как вместимость офиса. Высчитывается он в процентном соотношении занятого пространства к общему доступному для работы пространству.
- Следующая метрика касается доли пребывания на рабочем месте, которая рассчитывается по формуле количество сотрудников, посещающих рабочее пространство/количество рабочих мест.
- Емкость офиса. То есть цифра, показывающая какое количество рабочих мест может вместить в себя данное рабочее пространство. Благодаря этому показателю можно рассчитать стоимость одного рабочего места по формуле цена аренды кв.м/емкость офиса.
Рассчитать такие показатели помогают системы управления рабочим пространством. К примеру, компания SHEN работает с программным продуктом Prengi, благодаря которому, анализ данных становится простым и понятным процессом.
На основе этих подсчетов можно рассчитать какое количество персонала, с учетом социальной дистанции и других ограничений, может вместить офис. После чего можно продумать модели и варианты организации гибкого офисного пространства. Какой процент персонала и когда может работать удаленно, а кому необходимо всегда присутствовать на рабочем месте, чтобы не нарушить целостность рабочего процесса. Сотрудников можно условно разделить на 4 категории:
- Всегда на рабочем месте. Это персонал, который в силу особенностей профессии не может работать удаленно. Сюда относятся в основном технические работники, их работа относится к объекту недвижимости или к определенному оборудованию, которое нельзя перенести домой
- На рабочем месте большую часть времени. Сотрудники, часть задач которых является индивидуальной и не требует командного участия
- Большую часть времени удаленно. Сюда относится персонал, который часто бывает в командировках, на встречах
- Всегда удаленно. Работники, чья работа не связана напрямую с необходимостью физического присутствия в офисе.
Используя полученные данные можно понять требования и возможности офисного пространства, установить правила пребывания в офисе и организовать максимально гибкий и безопасный график для персонала.
Конечно все зависит от специфики работы компании, однако, в связи с резко ухудшающейся эпидемиологической ситуацией, стоит пересмотреть модель офисной работы, и сделать все возможное для безопасности людей, находящихся в здании.