facebooktwittertwittertwittertwitter
triangle
triangle
triangle

Организация “супер” офиса. Чем фасилити менеджмент может быть полезен?

Офис, работающий как часы, где все находится на своих местах, где работать комфортно, где для людей созданы не только условия для работы но и для отдыха, мечта любого руководителя. Организация такого рабочего пространства своими силами часто слишком сложная задача, требующая значительных материальных и человеческих затрат, и не факт, что в итоге все будет работать именно так как хотелось, ведь это не основной вид деятельности компании. 

На помощь могут прийти профессиональные фасилити компании, которые имеют большой опыт организации работы офисов. Крупные международные операторы ушли очень далеко в развитии этого направления деятельности. Под крупные компании создаются специальные приложения на базе интернета вещей, где каждому сотруднику доступна исчерпывающая информация о свободных местах на парковке, меню обедов, расписанию встреч, свободных переговорных комнат ит.д. Также такие приложения позволяют настраивать работу систем индивидуально под потребности сотрудников: регулировать интенсивность освещения, температуру в помещении, влажность воздуха. Отечественный рынок в этом плане делает только первые шаги к таким смарт офисам. Однако и при ограниченных возможностях сделать можно очень много. Рассмотрим подробнее основные задачи, которые выполняет фасилити компания для офисов. 

Исходя из возможностей компании и офисного помещений разрабатывается детальный план мероприятий, с четкими временными рамками, чтобы ожидания клиента максимально совпадали с возможностями ФМ компании. 

Этапы внедрения изменений могут отличаться, так как на план влияет множество факторов которые нужно учесть, но основные задачи, заключаются в следующем:

Эргономика. Включает в себя организацию пространства максимально эффективным образом с учетом повышения комфорта для сотрудников. Обычно, такие решения могут освободить до 30% офисного пространства, за счет расстановки мебели, техники, оборудования кабинетов или open space, размещения отделов для удобной логистики внутри офиса. 

Чистота. Уборка офисов в нерабочее с использованием профессиональных средств и инструментов создает определенную рабочую атмосферу и благотворно влияет на здоровье и хорошее самочувствие сотрудников. В таком офисе хочется работать!

Комфорт. Благоприятные условия для работы прежде всего создает окружающая среда офиса. Правильная работа систем здания позволит поддерживать нужную температуру, влажность, необходимую яркость света, отсутствие посторонних запахов.

Безопасность. Инстинкт самосохранения один из самых сильных у человека, поэтому чувство защищенности крайне важно для продуктивной работы офиса. Профессиональная охрана, обученная, вежливая, быстро реагирующая на возникающие ситуации именно то, что нужно для поддержания бесперебойной и эффективной работы офиса.

Досуг. Каждому сотруднику время от времени нужен перерыв для восстановления сил и приведения в порядок мыслей. Место, которое освобождается после правильной организации офисного пространства, можно использовать для создания комнат отдыха, спортивных занятий, чтения книг, обучения иностранным языкам, островков тишины.  

Озеленение. Это важный мировой тренд последних лет. Доказано, что растения позволяют снизить уровень стресса на работе, а также улучшают качество воздуха. Однако выбирать представителей из мира флоры должны профессионалы, так как некоторые растения могут наоборот вызвать, к примеру, головные боли, а другие в принципе не могут выжить в офисных условиях.  

Таким образом, фасилити менеджмент помогает создать наиболее продуктивные условия работы, а также  заботиться как о душевном, так и о физическом состоянии сотрудников офиса. И организация слаженной работы команды становится не такой сложной задачей в пространстве, где созданы все условия для комфортных трудовых будней.