facebooktwittertwittertwittertwitter
triangle
triangle
triangle

Как выбрать конференц-зал?

Аренда конференц залов относительно новая, но очень актуальная услуга в нашей деловой жизни. Когда необходимо провести деловую встречу, семинар, конференцию, тренинг, или какое либо бизнес мероприятие, а собственный офис для этого абсолютно не подходит, на выручку придут компании предлагающие комплекс услуг по аренде помещений

Как выбрать конференц-зал?

Все помещения предлагаемые в аренду разнятся по своим характеристикам, поэтому для начала стоит определится с типом планируемого мероприятия, а уже потом выбрать подходящий зал, исходя из следующих параметров:

  • Территориальное месторасположение, чтобы понимать удобно ли будет вашей целевой аудитории добираться до места проведения, есть ли удобный подъезд, парковка, удобно ли добираться общественным транспортом
  • Площадь помещения и соответственно количество гостей, которых можно будет принять в этом зале
  • Количество помещений для аренды, несколько конференц залов, собственная кухня, технические помещения, санузел, переговорные
  • Формат размещения участников: по принципу зрительного зала, или же за большим столом, группами за столами, либо же предполагается фуршет и посадочные места вообще не обязательны
  • Техническое оснащение ( проекторы, экраны, флипчарты, микрофоны  и т.д.), а также сервисное обслуживание, настройка оборудования, помощь в использовании
  • Услуги кейтеринга (кофе брейки, обеды, фуршеты, официанты)

Цена на аренду таких помещений зависит от многих факторов и рассчитывается почасово. В стоимость аренды обычно входит само помещение, необходимая мебель, техническое оборудование, если такое необходимо, и некоторые арендаторы также включают в стоимость кофе брейки и услуги гардероба, где таковой предусмотрен.  За дополнительную плату можно воспользоваться услугами кейтеринга, платной парковки, офис менеджера.

Услуги конференц залов – это удобный способ провести мероприятие на высшем уровне за приемлемую цену. На сегодняшний день проведение деловых встреч, семинаров, конференций требуют высокого качества и индивидуального подхода. Задача эта не из легких и нуждается во внимательном отношении ко всем деталям. Именно поэтому комплексные услуги по аренде конференц залов становятся все популярнее в последние годы. Ведь арендуя такое помещение Вы избавляетесь от многих забот и хлопот по организации запланированной встречи.