facebooktwittertwittertwittertwitter
triangle
triangle
triangle

Фасилити менеджмент в рамках проведения фестивалей

Проведение фестивалей — достаточно специфический и сложный род деятельности, который требует огромного количества знаний и умений от организаторов. Любой недочет, или вещь оказавшаяся не на своем месте может испортить праздник. 

Выбор темы и места проведения фестиваля, подготовка участников, приглашение артистов, креативность команды и предварительная реклама мероприятия критически важны для успеха, а еще организация логистики, оформление, обустройство зон отдыха, питания… Но при большом скоплении людей на одной локации прежде всего нужно позаботиться об их безопасности и создании комфортных условий пребывания. И тут фасилити менеджмент компания может стать той палочкой выручалочкой которая поддержит настроение праздника. 

Такие аутсорсинговые компании берут на себя те задачи, которые занимают много времени и сил, и не являются профильными для организаторов. Чем же так полезны профессионалы фасилити отрасли:

  1. Клининг. Профессиональные уборщики нужны на протяжении всего цикла организации и проведения мероприятия. На подготовительном этапе — это уборка после установки конструкций и размещения участников. Во время проведения — это уборка территории от огромного количества мусора, разлившейся воды, упавших хот-догов и т.д. и конечно после проведения фестиваля, необходимо привести локацию в тот вид, в котором она была. 
  2. Охрана. Безопасность превыше всего. Профессиональные охранники, вежливые, обученные быстро реагировать и решать конфликтные ситуации, важнейший элемент любого массового мероприятия. Ведь любая искра негатива может привести к непредсказуемым и печальным последствиям. 
  3. Техническая поддержка. Правильная организация работы систем здания или установка освещения, проведение электрики на уличных локациях помогут не только провести прекрасный фестиваль, но и оптимизируют энергозатраты

Самостоятельно рассчитать количество персонала необходимого для фестиваля не просто. Определить сколько нужно химических средств и какое оборудование, также задача не из легких для непрофильных организаций. Как контролировать работу уборщиков, охранников, технического персонала, следить за правильным распределением ресурсов? А ведь все это лишние затраты времени, средств, нервов. 

Услуги фасилити компаний конечно стоят денег, и иногда кажется, что немалых. Однако, учитывая все вышесказанное, сотрудничество с опытными организациями, такими как компания SHEN, на счету которой не одно успешно проведенное мероприятие приносят гораздо больше выгоды для всех заинтересованных сторон.