facebooktwittertwittertwittertwitter
triangle
triangle
triangle

Прогнозы развития тренда гибких офисов

Гибкие офисы – относительно новая модель рабочего пространства, которая стремительно завоевывает новые позиции на рынке офисной недвижимости. В этой статье поговорим о возможностях, перспективах и подводных камнях таких офисов в украинских реалиях. 

Прогнозы развития тренда гибких офисов

Немного теории

Гибкий офис – это, по сути, симбиоз коворкинга и традиционного офиса. Компания получает в аренду необходимые площади на необходимый период с отдельными кабинетами, опенспейсом, помещениями для нетворкинга и дополнительными сервисами. Главными преимуществами таких пространств являются:

  • Гибкий контракт. Можно арендовать помещения на длительный срок либо короткий. Если в какой то момент потребности арендатора меняются (нужна меньшая площадь или дополнительные места), то управляющая компания в кратчайшие сроки предлагает подходящее решение. 
  • Оборудованный офис. Компания арендует необходимое количество рабочих мест или площадь без привязки к рабочим местам со всей необходимой мебелью.
  • Дополнительный сервис. Обслуживание офиса берет на себя управляющая компания, арендатору не нужно нанимать клининговый персонал, заниматься техническим обслуживанием инфраструктуры, покупать необходимые моющие  средства, расходные материалы, салфетки, туалетную бумагу и т.д. 

К минусам такого подхода можно отнести отсутствие обособленности, в открытых пространствах могут размещаться несколько компаний, которые пользуются одними переговорными, кухнями, уборными. 

Ситуация в Украине

На сегодняшний день в Украине гибкими офисами пользуются в основном ИТ компании и индивидуальные предприниматели, которые комфортно чувствуют себя среди таких же проектов. Вместе организовывают досуг, корпоративы, проводят различные тематические мероприятия, обучение. 

За последний год в связи с карантином и нестабильной ситуацией, корпоративный сектор также начал рассматривать такую модель в качестве дополнительных офисов. К примеру, небольшой центральный офис, где находится руководство, бухгалтерия и гибкий офис для частично удаленных сотрудников, для проведения встреч или корпоративной работы. 

Кроме того, сейчас мы наблюдаем ускорение цифровой трансформации в этой сфере. Появление онлайн сервисов, включающих бронирование переговорных, автоматизированный заказ определенных услуг, информацию о свободных паркоместах и организации встреч, виртуальные туры по офисным пространствам создают дополнительную ценность и улучшают клиентский опыт. 

Прогнозы на будущее

Аналитики украинского рынка сходятся во мнении, что отрасль гибких офисов однозначно перспективна для крупных городов Украины. А в связи с тем, что коронакризис затягивается – такие пространства становятся оптимальным решением для многих компаний. Ведь концепция гибкого офиса позволяет быстро расширять или уменьшать офисную площадь без нарушения договорных обязательств.

Еще одной интересной тенденцией является повышение интереса к гибким пространствам со стороны государственных организаций. Самый традиционный сектор нашей страны хочет использовать в своей деятельности инновационные подходы для привлечения и удержания молодого поколения сотрудников. 

Дополнительная ценность является важным фактором при принятии решений во многих сферах бизнеса и сектор недвижимости не исключение. Именно поэтому гибкие офисы имеют огромные перспективы как в мировых масштабах, так и в рамках нашей страны. Возможность быстро адаптировать офис под индивидуальные потребности компании, полное инфраструктурное обслуживание, клининг и возможность не отвлекать сотрудников на решение организационных вопросов становятся решающими факторами при выборе офисной недвижимости.