Як вибрати конференц-зал?

Оренда конференц залів відносно нова, але дуже актуальна послуга в нашій ділового життя. Коли необхідно провести ділову зустріч, семінар, конференцію, тренінг, або будь-яке бізнес захід, а власний офіс для цього абсолютно не підходить, на виручку прийдуть компанії пропонують комплекс послуг з оренди приміщень

Всі приміщення пропоновані в оренду різняться за своїми характеристиками, тому для початку варто визначиться з типом запланованого заходу, а вже потім вибрати підходящий зал, виходячи з таких параметрів:

• Територіальне розташування, щоб розуміти чи зручно буде вашої цільової аудиторії добиратися до місця проведення, чи є зручний під’їзд, парковка, чи зручно добиратися громадським транспортом
• Площа приміщення і відповідно кількість гостей, яких можна буде прийняти в цьому залі
• Кількість приміщень для оренди, кілька конференц залів, власна кухня, технічні приміщення, санвузол, переговорні
• Формат розміщення учасників: за принципом залу для глядачів, або ж за великим столом, групами за столами, або ж передбачається фуршет і посадочні місця взагалі не обов’язкові
• Технічне оснащення (проектори, екрани, фліпчарти, мікрофони і т.д.), а також сервісне обслуговування, налагодження обладнання, допомога у використанні
• Послуги кейтерингу (кава брейки, обіди, фуршети, офіціанти)

Ціна на оренду таких приміщень залежить від багатьох чинників і розраховується погодинно. У вартість оренди зазвичай входить саме приміщення, необхідні меблі, технічне устаткування, якщо таке необхідно, і деякі орендарі також включають у вартість кави брейки і послуги гардероба, де це передбачено. За додаткову плату можна скористатися послугами кейтерингу, платного паркування, офіс менеджера.

Послуги конференц залів – це зручний спосіб провести захід на найвищому рівні за прийнятну ціну. На сьогоднішній день проведення ділових зустрічей, семінарів, конференцій вимагають високої якості і індивідуального підходу. Завдання це не з легких і потребує уважного ставлення до всіх деталей. Саме тому комплексні послуги з оренди конференц залів стають дедалі популярнішими в останні роки. Адже орендуючи таке приміщення Ви рятуєтеся від багатьох турбот і клопотів з організації запланованої зустрічі.